Vilsta Gym i Eskilstuna använder ett digitalt ledningssystem som är särskilt utformat för idrottsorganisationer. Systemet underlättar kommunikationen mellan medlemmar, klubbar och förbund och fungerar som en centraliserad informationsnav för de som är involverade i idrottsrörelsen. Genom att effektivisera administrativa uppgifter gör plattformen det möjligt för organisationer att fokusera mer på sina kärnaktiviteter relaterade till idrott.
Gymmets ledningssystem övergår till en ny plattform för att ersätta IdrottOnline, med målet att effektivisera idrottsadministrationen. Det erbjuder resurser som ger information om ekonomiskt stöd till organisationer, samt verktyg som stödjer påverkansarbete och beslutsfattande genom korrekta data. Dessutom har systemet säkra inloggningsmöjligheter med Freja+, vilket säkerställer att användarinformation skyddas vid åtkomst till plattformen.